1. Căn Cứ Pháp Lý & Quy Định Điều Chỉnh
Hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan tại ACC được điều chỉnh và tuân thủ chặt chẽ theo:
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13 do Quốc hội ban hành.
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan.
- Quyết định công nhận đại lý hải quan được Tổng cục Hải quan cấp phép chính thức cho hệ thống ACC Group.
2. Hồ Sơ Khách Hàng Cần Cung Cấp Cho ACC
Để tiến hành thủ tục hải quan nhanh chóng và chính xác nhất, doanh nghiệp chỉ cần bàn giao cho ACC bộ chứng từ cơ bản sau:
| Loại Chứng Từ | Yêu Cầu Chi Tiết | Ghi Chú Nghiệp Vụ |
|---|---|---|
| Hợp đồng thương mại (Sale Contract) | Bản sao y có chữ ký, ghi rõ điều kiện giao hàng Incoterms 2020. | Căn cứ xác định trị giá giao dịch. |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Hóa đơn chính thức ghi rõ đơn giá, tổng tiền, phương thức thanh toán. | ACC hỗ trợ kiểm tra chi tiết giá trị. |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Thể hiện chi tiết số kiện, trọng lượng tịnh (Net Weight), trọng lượng bì (Gross Weight). | Phục vụ đối chiếu khai manifest & kiểm hóa. |
| Vận đơn (Bill of Lading / AWB) | Vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (Airway Bill). | Lấy lệnh giao hàng D/O tại hãng tàu. |
| Chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có) | Bản gốc hoặc bản điện tử hợp lệ (Form E, D, AK, VJ, EUR.1...). | Giảm thuế nhập khẩu về mức ưu đãi 0%. |
3. Quy Trình 4 Bước Thông Quan Thực Tế Tại ACC
- Bước 1 - Rà soát chứng từ & phân loại mã HS: Chuyên gia ACC kiểm tra tính nhất quán giữa Invoice, Packing List và B/L; tư vấn mã HS và thuế suất chuẩn xác.
- Bước 2 - Lên tờ khai nháp & ký số điện tử: Truyền dữ liệu lên hệ thống VNACCS/VCIS, tiếp nhận thông báo kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
- Bước 3 - Hiện diện tại Chi cục Hải quan: Cử chuyên viên túc trực tiếp nhận lệnh kiểm hóa, nộp hồ sơ giấy hoặc giải trình trị giá tại cửa khẩu cảng/sân bay.
- Bước 4 - Thanh lý & điều phối vận chuyển: Hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh lý cổng giám sát và điều xe container/xe tải giao tận kho khách hàng.
4. Cam Kết & Thời Gian Thực Hiện Của ACC
Cam kết thông quan:
• Luồng Xanh: Giải phóng hàng trong vòng 2 - 4 giờ làm việc.
• Luồng Vàng: Hoàn tất kiểm tra hồ sơ giấy trong vòng 4 - 8 giờ làm việc.
• Luồng Đỏ: Hoàn thành kiểm hóa thực tế ngay trong ngày làm việc.
• Chi phí trọn gói minh bạch, chịu 100% trách nhiệm bồi thường nếu phát sinh lỗi nghiệp vụ do ACC.
• Luồng Xanh: Giải phóng hàng trong vòng 2 - 4 giờ làm việc.
• Luồng Vàng: Hoàn tất kiểm tra hồ sơ giấy trong vòng 4 - 8 giờ làm việc.
• Luồng Đỏ: Hoàn thành kiểm hóa thực tế ngay trong ngày làm việc.
• Chi phí trọn gói minh bạch, chịu 100% trách nhiệm bồi thường nếu phát sinh lỗi nghiệp vụ do ACC.
5. Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ
Đại lý hải quan là tổ chức được Tổng cục Hải quan kiểm tra năng lực và cấp mã số hoạt động hợp pháp. Khi làm đại lý hải quan, ACC đứng tên trực tiếp trên tờ khai bằng chữ ký số của ACC, chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan Hải quan. Ngược lại, người khai thuê thông thường chỉ mượn chữ ký số của doanh nghiệp để truyền và khi có sai phạm, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm.
Hoàn toàn không cần! ACC có đội ngũ hiện trường chuyên nghiệp túc trực thường trực tại Cát Lái, Cái Mép, Hải Phòng, Tân Sơn Nhất, Nội Bài... Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục từ bốc dỡ hàng, kiểm hóa, đổi lệnh và áp giải hàng ra khỏi cảng.
Với kinh nghiệm và mối quan hệ nghiệp vụ lâu năm, ACC phối hợp đăng ký lịch cắt seal kiểm hóa nhanh nhất có thể. Thông thường hàng luồng đỏ sẽ được kiểm hóa và thông quan hoàn tất trong vòng 24h làm việc.